CP 016 2021_Asistente Técnico-a (Técnico-a Logista)_ * Contrato Nacional

San José Del Guaviare, Guaviare, Colombia | Colombia | Full-time

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Asistente Técnico-a (Técnico-a Logista).

Fecha límite de recepción de solicitudes, Domingo, veinte (20) de junio de 2021, 11:59 pm .

Información Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guía por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad.Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService

Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática , 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa.Para más información del Programa Colombia favor de visitar:http://colombia.lutheranworld.org

El proyecto “Preparación y protección inclusiva ante las catástrofes en Colombia” en asocio con Humanity and Inclusión (HI) y financiado por el Departamento de Ayuda Humanitaria de la Unión Europea (ECHO), tiene como objetivo “Abordar las deficiencias humanitarias y mejorar la resiliencia de las comunidades afectadas por múltiples crisis en el Guaviare y el Cauca”, al tiempo que mejorar las capacidades locales, por medio de la implementación de acciones en tres (3) componentes: Gestión del Riesgo de Desastres y Protección con un enfoque en prevención de VBG.

Descripción del Área a la cual se suscribe el cargo

El Cargo se suscribe al Área Financiera y administrativa de la FLM – Programa Colombia, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia Financiera. El cargo está bajo la supervisión directa de la Administración de Oficina Local Operativa y contable Guaviare

Coordina su trabajo con

  • Coordinación del Proyecto
  • Equipo del proyecto programático y financiero
  • Administración de Oficina Local Operativa y contable
  • Área de cumplimiento y adquisiciones

Ubicacion

Con sede en San José del Guaviare y desplazamientos a Calamar y El Retorno. Disponibilidad para viajar en el departamento de Guaviare-Meta o en el país donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo.

Objetivo del cargo

Desarrollar las actividades logísticas y administrativas del proyecto de manera eficaz y eficiente, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la FLM y de la agencia donante.. 

Descripción de actividades

GESTIÓN

  • Garantizar los procesos de adquisiciones de acuerdo a los lineamientos institucionales y del donante y al plan de adquisiciones aprobado
  • Solicitar las especificaciones técnicas para la adquisición de los bienes y servicios requeridos dentro del proyecto y preparar las invitaciones a cotizar.
  • Recolectar las cotizaciones, gestionar las propuestas recibidas, organizar reuniones del Comité de Adquisiciones y preparar comunicaciones a los proveedores.
  • Garantizar que todos los bienes y servicios adquiridos se reciban en buenas condiciones, en el lugar estipulado y de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas
  • Garantizar que los proveedores seleccionados para las adquisiciones cumplan todos los requisitos exigidos por la ley.
  • Elaborar las órdenes de compra, recolectar los documentos legales del proveedor, preparar solicitudes de contrato.
  • Garantizar la recepción, almacenaje y entrega de los bienes u artículos adquiridos, según las políticas institucionales
  • Realizar y mantener actualizado el kárdex correspondiente
  • Garantizar el control de los inventarios dentro de las bodegas y su control mediante kárdex
  • Elaborar y mantener actualizada la base de datos de los proveedores
  • Tener relacionamiento transparente con los proveedores y adelantar las evaluaciones de mercado locales
  • Redactar los informes periódicos solicitados
  • Participar de manera proactiva dentro de las reuniones del equipo del proyecto
  • Realizar las entregas a la comunidad, junto con el equipo de trabajo, de los insumos, herramientas y bienes alimentarios y no alimentarios acorde a la propuesta de ayuda humanitaria y teniendo en cuenta los grupos etarios, étnicos y de género de la población beneficiaria.
  • Responder por el proceso de documentación, sistematización y mecanismos de verificación (procesos administrativos de adquisiciones, actas de entrega, registros fotográficos, listados de asistencia, Kardex y otros), necesarios para el control y seguimiento del proyecto en cada área de acción con los lineamientos de la FLM, HI y ECHO.
  • Mantener el registro de los activos del proyecto y del registro oportuno en los inventarios.
  • Apoyar la logística de las reuniones internas y externas con el equipo de trabajo o con la comunidad u otras organizaciones.
  • Mantener el archivo actualizado de los documentos generados durante el proceso de las adquisiciones y procesos administrativos.
  • Atender eficientemente el trabajo de auditoría interna y externa del proyecto, visitas de monitoreo y monitoreo de donantes.
  • Promover la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
  • Comprometerse a cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
  • Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
  • Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine
  • Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
  • Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la organización, procurar el cuidado integral de su salud, suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, informar oportunamente a la FLM acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo, participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitaciones del SG-SST y participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

Requisitos Profesionales

 Nivel de Educación

  • Técnico en el área de logística, ciencias económicas, administrativas o afines.

Experiencia Laboral

  • Experiencia demostrable de al menos seis (6) meses en logística y/o administración.
  • Experiencia en el Departamento de Guaviare.
  • Deseable experiencia de trabajo con comunidades étnicas, con organizaciones comunitarias y sociales.
  • Deseable experiencia previa en organizaciones no gubernamentales internacionales

Idiomas y ofimática

  • Es indispensable que lea, hable y escriba en español bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
  • Manejo fluido de Excel, Word, Power Point e internet

Otros conocimientos y competencias requeridos

  • Habilidades de coordinación y trabajo en equipo
  • Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo y el relacionamiento con las comunidades beneficiarias.
  • Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país.
  • Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
  • Liderazgo, iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
  • Disponibilidad para hacer viajes de terreno y visitas a las comunidades
  • Demostrada independencia en su trabajo, incluyendo capacidad de tomar iniciativas y autonomía
  • Capacidad para trabajar con iniciativa, de manera proactiva

Tipo de vinculación

  • Contrato laboral al término del proyecto.

Salario

  • Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia

Características del envió

  • Aplicar en el link de la convocatoria CP 016 2021_Asistente Técnico-a (Técnico-a Logista).
  • Adjuntar carta de motivación, Hoja de Vida actualizada Máximo de tres páginas con referencias laborales y personales.
  • Adjuntar Hoja de vida y carta de motivación en archivos separados, en Formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ejm: CARLOS ENRIQUE PEREZ MORENO_ (HV o CM) . Hoja de vida máximo de tres páginas con referencias laborales (contacto supervisor inmediato) y personales recientes. La carta de motivación debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el cargo basado en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida. 

Nota importante:

  • Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviados dentro del límite indicado.