Coordinación de proyecto

Fecha límite de recepción de solicitudes Miércoles, ocho (08) de mayo de 2024, 11:59 pm (Hora Bogotá DC)

Información Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocándose en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática , 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar:http://colombia.lutheranworld.org

El proyecto “Hacia una localización eficaz de la respuesta humanitaria en Colombia y Venezuela” tiene como propósito apoyar a las organizaciones locales en Colombia a generar capacidad de responder con calidad y de manera oportuna a las emergencias en sus territorios.

Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo

El cargo se suscribe al Área Programática de la FLM/SM COL-VEN, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Programa. El cargo está bajo la supervisión directa de GERENTE DE PROGRAMA y mantendrá una estrecha coordinación con el equipo programático y administrativo de la FLM/SM COL-VEN

Coordina su trabajo con:

• Equipo del proyecto programático y financiero
• Equipo de Gerencia 
• Coordinacion de área de PME&Q
• Coordinacion de área de Cumplimiento 
• Personal administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN

Ubicación

Con sede en Bogotá D.C. No obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a cada uno de los departamentos donde la FLM/SM COL-VEN tiene trabajo y/o dentro o fuera del país donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo.

Objetivo del cargo

Gestionar, planificar, coordinar y asegurar una eficiente, eficaz y segura operación del proyecto Hacia una localización eficaz de la respuesta humanitaria en Colombia y Venezuela a cargo de la FLM - Programa Colombia Venezuela. De acuerdo con los principios humanitarios, Proyecto Esfera, CHS y lineamientos / políticas de la FLM y el Donante.

Descripción de las actividades:

LIDERAZGO

• Liderar y gestionar el equipo a su cargo de forma autentica, brindando espacios de discusión participativa para la toma de decisiones, delegando responsabilidades de forma sensible y respetuosa como parte del manejo de Talento Humano, adherido a las políticas de personal y códigos de conducta de la organización.
• Representar a la FLM Programa Colombia frente a las autoridades involucradas en el proyecto, gobiernos municipales y departamentales, organizaciones e instituciones presentes en el área del proyecto, para la correcta coordinación con beneficiarios y autoridades en la implementación del proyecto. Otras representaciones se darán con la respectiva autorización. 
• Asegurar los enfoques de trabajo del programa: género/ diferencial y enfoque basado en derechos.
• Asegurar, en conjunto con el equipo del proyecto, la implementación eficaz de las políticas y lineamientos institucionales de la FLM incluyendo el cumplimiento de las normas y estrategias de Seguridad y protección, tanto del personal a su cargo y de los socios, así como de las instalaciones y equipos de la FLM/SM en Colombia; y resguardar el cumplimiento de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM.

GESTIÓN

• Responder por la eficaz y eficiente implementación del Proyecto, con base en los objetivos, resultados, actividades y sus indicadores, plan de trabajo, presupuesto y plan de adquisiciones tomando en cuenta los lineamientos y guías de la FLM y donante, en estrecha coordinación con Oficinas Regionales y Coordinaciones de Área.
• Responder por la planificación y organización conjunta del equipo de trabajo bajo su responsabilidad, así como coordinar y gestionar el apoyo de otros miembros del Programa
• Colombia de la FLM para la implementación del proyecto si se requiere.
• Responder por la ejecución y seguimiento presupuestal del proyecto, en coordinación con el personal financiero del proyecto y de la FLM.
• Liderar el equipo, y responder eficaz y oportunamente ante el donante y los socios, por los procesos de planeación, implementación, monitoreo, informes narrativos y financieros y evaluación del proyecto, en coordinación con el Área de PME&Q.
• Apoyar el desarrollo e implementación de las acciones de capacitación y formación, garantizando la calidad de los mismos en el marco del proyecto, de acuerdo a los lineamientos y guías de la FLM y donante.
• Liderar y gestionar alianzas interinstitucionales que favorezcan el desarrollo de acciones conjuntas o complementarias para posicionar la estrategia de localización en Colombia.
• Responder por el proceso de documentación, sistematización y entrega de verificadores del proyecto en cada área de acción con los lineamientos de la FLM, incluyendo procesos administrativos de adquisiciones, actas de entrega, registros fotográficos, listados de asistencia, Kardex y otros, necesarios para el control y seguimiento del proyecto. 
• Preparar los informes periódicos narrativos y financieros con apoyo del equipo (incl. informes de trabajo internos, Informes de medio-termino y final para el donante) del trabajo realizado, de acuerdo a los formatos establecidos por la FLM, en función de los objetivos y resultados del proyecto. 
• Liderar la construcción y sistematización de la estrategia de Localización del programa Col/Ven.
• Dirigir o atender las reuniones de coordinación necesarias de la FLM.
• Coordinar con los otros proyectos de la FLM y las otras ONG de la zona, la implementación del proyecto, garantizando que no se repitan acciones en un mismo sector o tiempo y el apoyo como región. 
• Liderar la agenda de incidencia política y actividades de comunicación y visibilidad en los ámbitos local, nacional e internacional relacionados con el proyecto, con el apoyo del Área de Comunicaciones e Incidencia (ACI) y de acuerdo a los lineamientos de la FLM y donante.
• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
• Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere un nivel de estudio de pregrado en ciencias sociales, humanas, relaciones internacionales, economía, cooperación internacional y/o carreras afines
• Deseable estudio de post grado.

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de tres (03) años en cargos y responsabilidades similares en proyectos de alta complejidad, trabajando con organizaciones nacionales o internacionales.
• Experiencia mínima de cinco (5) años con población vulnerable en proyectos de protección y fortalecimiento de organizaciones locales.
• Experiencia relacionada con derechos humanos, derechos de refugiados, DIH, mecanismos de exigibilidad.
• Experiencia en manejo de personal.
• Experiencia en cabildeo con sectores gubernamentales, políticos y con comunidad internacional.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada

Otros conocimientos y competencias requeridas

Conocimientos:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país. Específicamente es indispensable conocimiento sobre migración, el conflicto armado, construcción de paz, defensa de los derechos humanos, género, enfoque diferencial, atención psicosocial y enfoque basado en derechos.
• Conocimientos de mecanismos internacionales de derechos humanos y migración, así como género y etnia.
• Experiencia en formulación, implementación, seguimiento y evaluación de planes estratégicos y proyectos.
• Experiencia en producción de material para audiencias distintas y habilidades narrativas para la redacción de documentos: informes, recopilaciones, reportes y propuestas.
• Capacidad de comunicar mensajes complejos de manera accesible.
• Buenas capacidades conceptuales y analíticas.
• Capacidad de manejar los tiempos y responsabilidades del cargo, y poder dar respuesta adecuada bajo condiciones de presión.

Competencias Funcionales:

• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Capacidad de trabajo en equipo y adaptación a entornos cambiantes
• Capacidad de producción de material para audiencias distintas y habilidades narrativas para la redacción de documentos: informes, recopilaciones, reportes y propuestas.
• Capacidad de comunicar mensajes complejos de manera accesible.
• Buenas capacidades conceptuales y analíticas 
• Capacidad de manejar los tiempos y responsabilidades del cargo, y poder dar respuesta adecuada bajo condiciones de presión.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo y articulación de acciones con diversos actores vinculados al programa y socios nacionales.
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 

 Competencias Corporativas:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades
• específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad.

Tipo de Vinculación

• Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable de acuerdo a evaluación del desempeño

Salario

• Contrato laboral al término del proyecto.

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria: CP_022 2024 Coordinacion de proyecto 

Incluye:

Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.