Profesional de logística para socios locales

Fecha límite de recepción de solicitudes martes, siete (07) de mayo de 2024, 11:59 pm (Hora Bogotá DC)

Información Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService 

Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org 

Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo

El cargo se suscribe al Área Financiera, Administrativa y contable, de la FLM/SM COL-VEN, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia Financiera. El cargo está bajo la supervisión directa de COORDINACION DE AREA DE ADQUISICIONES Y LOGÍSTICA y mantendrá una estrecha coordinación con el equipo programático y administrativo de la FLM/SM COL-VEN

 
T ambién hace parte del Equipo de Gerencia Ampliado.

Coordina su trabajo con:

• Equipo del proyecto programático y financiero
• Coordinación área de cumplimiento.
• Coordinación área de seguridad y protección
• Coordinacion De Area De Adquisiciones y Logística
• Personal administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN

Ubicación

Con sede en la oficina de Bogotá D.C., no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo.

Objetivo del cargo

Asegurar la implementación del proyecto “Desarrollo y puesta en marcha de un sistema de información para ONGIs y ONGNs y sus proveedores con el objetivo de mejorar la eficacia, la eficiencia y la rendición de cuentas de los procesos logísticos humanitarios en Colombia.”, por medio del acompañamiento eficiente a los procesos operativos, y fortalecimiento de capacidades a los socios locales.

Descripción de las actividades:

LIDERAZGO

• Garantizar los procesos de adquisiciones de acuerdo a los lineamientos institucionales y del donante y al plan de adquisiciones aprobado.
• Elaborar las metodologías de capacitación para el fortalecimiento de capacidades logísticas y de adquisiciones para los socios locales tomando como basé el informe de diagnóstico participativo trabajado con las ONGI y ONG.
• Representar a la FLM COL-VEN, en espacios de coordinación relacionadas con su cargo, especialmente en los comités de gestión y estratégicos en el marco del proyecto.
• Organizar y mantener los archivos electrónicos y físicos al día del proyecto. Responsable de custodiar y salvaguardar los archivos físicos y electrónicos de la información del proyecto.
• Apoyar la adecuada gestión y cumplimiento financiero y presupuestal del proyecto.
• Apoyar la compra de insumos, materiales, equipos y muebles de acuerdo a la política de adquisiciones
• Liderar la realización y logística de las actividades y eventos de los proyectos.
• Apoyar eficientemente el área de adquisiciones garantizando el cumplimiento de los requisitos del donante y de los lineamientos y manuales de la FLM COL-VEN
• Participar activamente de las reuniones de equipo del proyecto, al área administrativa y de la planeación conjunta.
• Apoyar con el fortalecimiento de la estructura logística y de adquisiciones de la FLM Programa Colombia – Venezuela.

GESTIÓN

• Garantizar el adecuado monitoreo de las actividades del proyecto y los convenios firmados con los socios
• Monitorear y proyectar detalladamente los presupuestos de los proyectos brindando las alertas de forma oportuna junto con los coordinadores de proyectos.
• Realizar los procesos de formación teórico-práctico en conocimientos de adquisiciones, logísticos y administrativos a los socios locales.
• Apoyar los procesos de auditoría interna y externa de los proyectos, auditorias institucionales, evaluación de capacidades y acompañar las auditorias de los socios.
• Asegurar la correcta supervisión de las personas que se encuentren bajo su responsabilidad.
• Garantizar el adecuado archivo físico y electrónico de la información de adquisiciones para los posteriores procesos de revisión y auditoria.
• Apoyar sustantivamente la actualización de los manuales locales y de los formatos logísticos y de adquisiciones necesarios para la buena implementación de los proyectos.
• Desplazarse a otras regiones del país para asistir a reuniones de coordinación, capacitación o monitoreo.
• Elaborar los informes de ejecución, retos y avances logísticos del proyecto.
• Establecer una sólida base de datos de proveedores que permita fortalecer el mercado local y agilizar las acciones dentro del territorio.
• Elaborar y actualizar permanentemente el plan de adquisiciones del proyecto brindando alertas a la Coordinación del área, para la toma de decisiones oportuna.
• Garantizar el control de los suministros adquiridos por medio de los kárdex.
• Elaborar órdenes de compra, recolectar los documentos legales del proveedor, preparar solicitudes de contrato y requisiciones de pagos, asegurando el cumplimiento de las normativas de los donantes y de la FLM.
• Revisar de las legalizaciones de viaje del Equipo de trabajo y brindar retroalimentación oportuna.
• Salvaguardar los equipos y elementos de trabajo entregado para desarrollar las actividades a su cargo.
• Apoyar la implementación, mantenimiento y evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para los espacios protectores.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM/SM COL-VEN en general.
• Conducir el vehículo de la FLM/SM COL-VEN cuando las actividades de los proyectos lo requieran
• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requiere un nivel de estudio de pregrado en areas administrativas, economía y/o carreras afines

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de dos (02) años en areas administrativas, economía y/o carreras afines
• Experiencia relacionada con derechos humanos, derechos de refugiados, DIH, mecanismos de exigibilidad.
• Experiencia en logística de ONG Internacionales
• Experiencia en impartiendo capacitaciones. 

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
• Es Indispensable el excelente manejo del Excel y manejo de software contable
• Deseable que lea, hable y escriba inglés con probada fluidez 

Otros conocimientos y competencias requeridas

Conocimientos:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente
• Deseable saber conducir y tener licencia de conducción de vehículos vigente 
• Autogestión y orden en las actividades

Competencias Funcionales:

• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. 
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. 
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión.
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño.
• Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas.
• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. 
• Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. 
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos.

 Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato laboral al término del proyecto.

salario

• Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria: CP_020 2024 Profesional de logística para socios locales 

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.

2. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.